Hiện trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự từ miễn giảm đến có trả phí. Trong đó, phần mềm mềm điều hành nhân sự không thu tiền bằng Access là ứng dụng được sử dụng thông dụng nhất lúc này. Nếu như bạn chưa đang lưu ý đến phần mềm điều hành nhân sự miễn phí bằng Access, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Tầm quan trọng đặc biệt của phần mềm quản lý nhân sự
Cạnh bên hoạt động giải trí kinh doanh thương mại thì quản lý và điều hành nhân sự cũng là điều mà các Doanh Nghiệp chú ý lúc này, nhất là những Công Ty có hàng trăm cán bộ nhân viên. Chính bởi vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý và điều hành nhân sự đem lại quá nhiều lợi ích cho Công Ty.
Một phần mềm quản lý và điều hành nhân sự tốt sẽ vừa giúp Công Ty quản trị nhân sự, lương thuởng một cách hiệu quả vừa giúp Doanh Nghiệp tiết kiệm thời gian, ngân sách và lực lượng lao động điều hành và quản lý. Mặt còn lại, việc ứng dụng phần mềm điều hành quản lý nhân sự cũng giúp sâu xa sự tin tưởng cho người lao động và xây dựng hình ảnh Công Ty có trách nhiệm hơn.
ngoài các, một phần mềm quản lý điều hành nhân sự chất lượng cũng đó chính là phương pháp an toàn giúp Công Ty bảo mật được Thông tin của cán bộ nhân viên của bản thân.
với các công dụng và ưu việt riêng, Công cụ Access là hiện giờ đang là phần mềm quản lý điều hành nhân sự không thu tiền thịnh hành được đông hòn đảo Công Ty dùng.
lôi kéo về phần mềm quản lý nhân sự miễn giảm Access
Công cụ điều hành quản lý Access cho phép tàng trữ Thông tin, hồ sơ cá nhân, tính toán, in ấn giấy tờ, kiểm tra Thông tin nhanh gọn và có tính chính xác cao. Access cũng giúp quản lý điều hành dữ liệu bằng bảng như trong Excel nhưng hiệu quả trong quản lý nhân sự lại rất vượt trội hơn với giao diện chính hãng, đảm bảo độ các chi tiết nhất.
Access giúp bạn truy xuất cơ sở dữ liệu Thông tin muốn tìm và Thông tin đang được ‘gom’ lại một cách hiệu quả. Theo đó, bạn có thể dễ dàng xem được những Thông tin trên đấy và giảm hơn cao nhất được thời gian hơn khi đối chiếu với làm thủ công.
>>>> XEM THÊM THÔNG TIN TẠI: https://hronline.vn/tao-phan-mem-quan-ly-nhan-su-access
Hướng dẫn dùng phần mềm quản lý nhân sự Access
Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dùng phần mềm quản lý điều hành nhân sự không thu tiền Access trên hệ thống Windows 10 nhé.Bạn muốn viết và cập nhật tin tức về mỗi nhân sự trong Doanh Nghiệp của bản thân thì trước tiên bạn phải tạo cơ sở dữ liệu mới bằng cách vào Access (Microsoft Access) trên Windows 10.
Bước 1: Gõ “Access” vào ô lựa tìm góc trái màn hình và Click vào các thành tích Microsoft Access. Thời điểm hiện nay bạn sẽ phát hiện hình mẫu của Microsoft Access với ký hiệu chữ A màu hồng.
Bước 2: Chọn menu file, chức năng ‘New database’ => Nhập Tên cho cơ sở dữ liệu bạn mong muốn tạo và nhấn Enter. Thời điểm hiện nay bạn sẽ phát hiện hình mẫu sẽ chỉnh sửa sàn một Database mới.
thời điểm hiện nay bạn sẽ thực thi công việc nhập, lưu trữ và giải quyết tài liệu nhân sự của doanh nghiệp mình.
1 – Bảng (Table)
Cách tạo bảng: Từ cửa sổ Database chọn mục table => Chọn nút New => Chọn Design View. Xuất hiện thêm 3 cột là Field name (tên), data Type (kiểu trường) và Description (miêu tả). Bạn thứ tự nhập các Thông tin đó vào bảng .
Đặt khóa chính (Primary key): Bạn chọn các trường làm từ khóa chính -> Chọn Edit -> Primary key hoặc ấn vào ‘chìa khóa vàng’ trên thanh công cụ.
2 – Truy vấn (Query)
Truy vấn trên phần mềm quản lý điều hành nhân sự không thu tiền Access là công việc tổng hợp, tìm kiếm và bố trí tài liệu. Bằng cách sử dụng bảng query để điều chỉnh, Nhìn vào, Nhận định dữ liệu theo từng cách khác nhau. Cộng thêm bạn cũng luôn có thể dùng tài liệu này để làm nguồn dữ liệu cho công tác làm báo cáo giải trình, bảng ghi, bảng truy xuất dữ liệu,…
phổ cập nhất là query chắt lọc, dùng để xem lại các tài liệu xuất phát từ 1 hay quá nhiều bảng, theo đó tìm kiếm ra tin tức mà mình mong ước.
Cách tạo query: sử dụng các khung màn hình hiển thị wizard hoặc lấy tài liệu tương quan từ bảng trong Design. Từ khung Design, bạn chọn dữ liệu bằng cách thêm bảng hoặc các query đang đựng tài liệu đó rồi điền chúng vào Design.
3 – Biểu dòng (Form)
Biểu mẫu ( Form) dùng để chỉnh sửa, nhập, xem bản ghi và có thể thêm tin tức không ít lần vào Form khi đăng nhập website. Form giúp cho sự kiểm tra, quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Chúng bao gồm nhiều ô tinh chỉnh như: Text box, List box, Option group,…
Cách tạo Form bằng wizard: Trong hành lang cửa số Database chọn Form => Chọn New => Chọn Form Wizard để cấu tạo tự động/ Table hoặc Query để làm nguồn và Chọn kiểu Form.
4 – Biểu báo cáo (Report)
Biểu báo cáo giải trình (Report) giúp ích rất to lớn trong công tác in ấn và dán tài liệu, bạn có thể in dưới dạng sơ đồ nhân sự, báo cáo; hồ sơ lương, thưởng hoặc in từ quá nhiều bảng có liên quan trên cùng 1 trang
Cách tạo Report: Từ Database chọn Report, tương tự như tạo Form, bạn triển khai các quy trình sót lại.
5 – Hàm lệnh Macros
Hàm lệnh Macros gồm 1 dãy các hành động, tập hợp một hay nhiều chức năng tiến hành tác vụ riêng. Bạn có thể kết chuỗi chức năng vào trong 1 hàm lệnh để Access thực thi khi hàm lệnh được điều hoạt và bạn phải sử dụng đến Macros.
Cách tạo Macros: Chọn Maros từ hành lang cửa số Database => Chọn New => Chọn kích hoạt và các đối của Action => đặt tên và ghi cho Macros.
dùng phần mềm điều hành quản lý nhân sự Access giúp Doanh Nghiệp hạn chế được một con số nước điểm mà phần mềm Excel mang lại và bảo đảm được số liệu được ghi lại đầy đủ, chính xác nhất. Đồng thời, giúp Công Ty giải quyết được những rủi ro thất lạc hoặc bị đánh cắp Thông tin.
đây là phần mềm điều hành và quản lý nhân sự không thu tiền và gần gũi với người sử dụng nhờ skin tiện lợi, dễ thao tác làm việc, dễ dùng. Giúp tiết kiệm chi phí thời gian, đảm bảo tính chính xác cao trong công việc kiểm soát thời hạn lao động, tính lương, thưởng,… cho đội ngũ nhân viên.
Trên đây chúng mình đã san sẻ chi tiết về phần mềm điều hành nhân sự không thu tiền Access, nếu bạn có bất kể vướng mắc nào về phần mềm thuận lợi này thì vui lòng comment dưới đoạn viết để chúng tôi giải đáp gần nhất nhé!
>>>>>>> KHÁM PHÁ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRONLINE